Een AI-beleid opstellen? Dit moet er sowieso in staan

Wel of nog geen AI-beleid? Lees welke basisregels er sowieso in moeten staan en download gratis ons basis AI-beleid.

Basis-AI-beleid-voor-oganisaties-hero (1920 x 450 px) kopie

27 oktober 2026 Gratis AI-beleid whitepaper

AI wordt al gebruikt in jouw organisatie. Ook als je dat nog niet geregeld hebt. Medewerkers laten ChatGPT een mail schrijven, een rapport samenvatten of plakken een klantvraag in een gratis tool. Met goede bedoelingen, maar vaak zonder duidelijke afspraken. Of er is wel een beleid, maar het is nooit concreet gemaakt of al lang niet bijgewerkt. Zo weet je niet welke tools er gebruikt worden en welke informatie erin verdwijnt. Met een paar heldere basisregels zet je de stap naar slim én veilig werken met AI.

Waarom heeft elke organisatie een AI-beleid nodig?

Elke organisatie heeft een AI-beleid nodig, omdat medewerkers er nu al mee werken, met of zonder afspraken. Zonder beleid ontstaat Shadow AI: AI-gebruik waar je als organisatie geen zicht op hebt. Denk aan privéaccounts, gratis versies en bedrijfsinformatie die in openbare tools belandt. Daarnaast vraagt de EU AI Act dat iedereen die met AI werkt AI-geletterd is. Een verbod werkt niet, want medewerkers vinden hun weg toch wel. Regel het liever veilig, met afspraken die iedereen snapt.

Download het basis AI-beleid

Is jouw AI-beleid compleet? Check deze vijf vragen

Je AI-beleid is compleet als je deze vijf vragen met ja kunt beantwoorden.

Staat erin welke tools zijn goedgekeurd?

Is duidelijk welke informatie in welke tool mag?

Is er een vast aanspreekpunt?

Weten medewerkers wat ze doen als er iets misgaat?

En is het beleid het afgelopen halfjaar nog bekeken?

Eén keer nee is genoeg om je beleid te updaten.

Nog geen beleid? Dan zijn dit precies de vragen waarmee je begint. Een AI-beleid is een startpunt, geen eindpunt.

Download het basis AI-beleid

11 regels, gratis en direct te gebruiken
.

Geen tijd om bij nul te beginnen?

Wij zetten de basisregels die we bij bijna elke organisatie terugzien voor je op een rij. Twee pagina’s, in vijf minuten gelezen en morgen te gebruiken als startpunt voor jullie eigen beleid. Inclusief een overzicht van welke informatie je wel en niet in openbare AI-tools zet. Vul je gegevens in en je ontvangt het direct in je mailbox.

Download het basis AI-beleid

Verder dan de basis? Plan een AI Discovery sessie

Een basisbeleid is een goed begin. Maar wat past echt bij jouw organisatie? In een AI Discovery sessie gaan we in één dagdeel met directie en management aan tafel. Samen bepalen we jullie AI-beleid, richtlijnen en strategie, met de EU AI Act en jullie tools als vertrekpunt.

Zo ga je van losse afspraken naar een duidelijke koers.

Plan een vrijblijvende kennismaking

Veelgestelde vragen

over AI-geletterdheid, beleid en de AI Act

Is een AI-beleid verplicht?

Een apart AI-beleid is voor de meeste organisaties niet wettelijk verplicht. Wel moet je sinds 2 februari 2025 volgens de EU AI Act zorgen dat iedereen die met AI werkt AI-geletterd is. Ook de AVG geldt voor AI-tools. Met een AI-beleid regel je dat het makkelijkst en aantoonbaar.
Wat is Shadow AI?

Shadow AI is AI-gebruik waar de organisatie geen zicht op heeft, zoals medewerkers die met een privéaccount of gratis versie werken. Je weet dan niet welke informatie in welke tool belandt.

Lees meer over Shadow AI in ons blog: Shadow AI wat is het?
Mogen medewerkers ChatGPT gebruiken voor hun werk?

Medewerkers mogen ChatGPT gebruiken als de organisatie daar duidelijke afspraken over maakt. Openbare informatie mag in elke tool. Bedrijfsgevoelige informatie en persoonsgegevens horen niet in gratis versies of privéaccounts.
Wat is het verschil tussen openbare AI en enterprise AI?

Openbare AI is een gratis versie of privéaccount. Enterprise AI is een goedgekeurde omgeving binnen jullie organisatie, zoals Copilot. Enterprise is niet automatisch veilig: kloppen de toegangsrechten niet, dan komt via AI ook informatie boven die niet voor jou bedoeld is.
Wie is verantwoordelijk voor het AI-beleid?

De organisatie wijst één persoon of team aan als AI-aanspreekpunt. Die beoordeelt tools, beantwoordt vragen en houdt het beleid bij. Iedere medewerker blijft wel zelf verantwoordelijk voor wat hij met AI maakt.
Hoe vaak pas je een AI-beleid aan?

Kijk minstens elk halfjaar opnieuw naar je AI-beleid. Tools en regels veranderen snel.
Hoe maak je medewerkers AI-geletterd?

Met een training of e-learning waarin medewerkers leren hoe AI werkt, wat de risico’s zijn en welke regels er gelden. Onze e-learning AI-geletterdheid volg je in eigen tempo en sluit je af met een officieel certificaat.