Veilig werken met ChatGPT in organisaties: denk even twee keer na

AI biedt kansen, maar ook risico’s. Hoe ga je als organisatie slim én veilig om met tools als ChatGPT?

Wat zijn de risico’s van AI voor jouw organisatie?

Veel bedrijven gebruiken AI tools als ChatGPT al in hun dagelijkse werk. Maar vaak zonder duidelijke afspraken of beleid. En dat is risicovol. Medewerkers voeren onbewust gevoelige data in, zoals klantgegevens, interne documenten of financiële informatie.
Met de opkomst van AI Agents wordt automatisering nóg eenvoudiger. Deze tools koppelen moeiteloos met apps als Google Drive of Outlook, maar daarmee deel je soms onbewust bedrijfsdata met externe systemen. Staan medewerkers stil bij wat ze precies delen?
Uit onderzoek blijkt dat 82% van de gebruikers hun gesprekken met AI als ‘gevoelig’ bestempeld, maar dat toch gewoon invoert in tools als ChatGPT. Dat is zorgwekkend. Want als je niet de juiste instellingen gebruikt, kan die data door AI worden opgeslagen of zelfs worden gebruikt om het model te trainen.
Zeker binnen organisaties, waar gevoelige data, interne documenten en strategische keuzes centraal staan, wil je dat soort risico’s voor zijn. Dit begint met bewustwording.

Welke AI-versie past bij jouw organisatie?

Niet elke versie van ChatGPT is even veilig om zakelijk te gebruiken. Dit zijn de belangrijkste verschillen:

Gratis versie: alles wat je invoert, mag worden gebruikt om het AI-model beter te maken. Niet geschikt voor gevoelige informatie.
Pro (Betaald): je krijgt toegang tot meerdere modellen en kunt datagebruik voor training uitschakelen. Maar dit moet je wel zelf doen in de instellingen.
Enterprise of Teams: data wordt standaard niet gebruikt voor training. Je krijgt daarnaast extra beveiligingsopties zoals SSO, beheerfuncties en betere controle over gebruikers. Dit is de veiligste keuze voor organisaties.

Kies dus niet zomaar ‘de goedkoopste’ optie, maar kijk wat past bij je veiligheidseisen.

Welke AI-versie past bij jouw organisatie?

Hoe bescherm je gevoelige informatie?

Ook als je de juiste tool kiest, moet je bewust blijven van hoe je AI gebruikt. Dit zijn 4 slimme stappen:

Maak duidelijke afspraken
Zorg dat iedereen in het team weet wat je wel en niet mag invoeren. Maak richtlijnen over AI-gebruik. Denk aan: géén klantgegevens, geen HR-data, geen strategische plannen.
Stel het goed in
Zet in betaalde versies de optie uit dat jouw data gebruikt mag worden voor training van het model. Gebruik daarnaast eventueel incognito-modi of API's met ‘zero data retention’.
Kies waar je AI draait
Wil je nog meer controle? Dan kun je AI-tools draaien op je eigen servers of via een vertrouwde cloudomgeving zoals Azure. Zo houd je zelf de touwtjes in handen.
Voorkom ‘shadow AI’
Zorg dat er centraal toezicht is op wie welke AI-tools gebruikt. Zo voorkom je dat afdelingen eigen tools gebruiken zonder toezicht.

De voorbeelden hierboven zijn mogelijke oplossingen, geen harde regels. Met duidelijke afspraken en bewuste keuzes kun je zelfs strategische plannen veilig bespreken met ChatGPT. Het belangrijkste is dat je weet wát je deelt, hóe je het deelt en dat je als organisatie grip houdt op het gebruik van AI-tools.

“Weer volledig up to date worden in de wereld van AI? Bekijk ons gratis AI Update webinar op YouTube!”

bekijk onze webinar

AI is krachtig, maar niet zonder risico’s

AI-systemen zoals ChatGPT zijn getraind op enorme hoeveelheden data. Daar kunnen vooroordelen (bias) of foutjes in zitten. Zeker bij toepassingen als klantsegmentatie of vacatureteksten wil je niet dat het systeem onbewust discrimineert of verkeerde aannames maakt.
Daarnaast is duurzaamheid een punt van aandacht: AI gebruikt veel rekenkracht, dus ook energie. Verantwoord AI-gebruik betekent ook: bewust omgaan met resources.
En dan is er nog regelgeving. De nieuwe AI-wetgeving in Europa stelt straks eisen aan hoe AI gebruikt wordt. Denk aan transparantie, menselijke controle en documentatie. Hoe beter je dit nu al organiseert, hoe makkelijker je straks aan die regels voldoet.

Conclusie

De nieuwste versie van ChatGPT, GPT-5, kan grotere hoeveelheden informatie verwerken, begrijpt context beter en combineert meerdere tools tegelijk. Fantastisch voor organisaties. Maar kracht vraagt om verantwoordelijkheid. Zorg voor heldere afspraken, de juiste instellingen en bewustwording binnen je team. Dan kun je met vertrouwen aan de slag én voorkom je nare verrassingen.

Wil je AI slim én veilig integreren in jouw organisatie?
Met de AI Discovery Sessie van Adwise Academy nemen we directie en management van jouw organisatie mee in de beste toepassingen, tool keuze, AI spelregels en risico’s van AI. Samen maken we een op maat gemaakt plan, inclusief heldere richtlijnen en best practices.

Of je nu net begint met AI of er al dagelijks mee werkt: organisatiebrede afspraken zijn essentieel. Een goed begin is het halve werk. Daarna ligt de wereld van AI voor je open. De experts van Adwise Academy staan altijd open voor een vrijblijvend adviesgesprek.

“Vraag vrijblijvend advies aan of plan een discovery sessie om samen de mogelijkheden te verkennen”