AI Promptinspiratie

Publieke Sector & Zorg

Promptinspiratie

• Basis - Ambtelijke of formele tekst begrijpelijk maken

  Je bent communicatieadviseur bij een [overheids-/onderwijs-/zorgorganisatie]. Herschrijf de onderstaande tekst naar duidelijke taal op taalniveau [bijv. B1], zodat [doelgroep: burgers/ouders/patiënten] het begrijpt. Behoud de inhoudelijke juistheid, vermijd jargon en gebruik korte zinnen. Behoud een respectvolle, neutrale toon.

  Tekst: [plak hier]

  Input: oorspronkelijke tekst, doelgroep, taalniveau

  Maakt complexe informatie toegankelijk voor iedereen; AI vereenvoudigt taal zonder de inhoud te verliezen, een tijdrovende klus met de hand.

• Basis - Mail of brief aan burger/ouder/cliënt opstellen

  Je bent medewerker bij [organisatie]. Schrijf een duidelijke, respectvolle [mail/brief] over [onderwerp] aan [doelgroep]. Leg helder uit wat er aan de hand is, wat dit voor hen betekent en welke stap zij eventueel moeten zetten. Toon: empathisch en professioneel. Vermijd jargon. (Gebruik geen echte persoonsgegevens — vul die later zelf in.)

  Input: onderwerp, doelgroep (geanonimiseerd)

  Levert een zorgvuldig geformuleerd concept voor gevoelige communicatie; AI helpt de juiste toon te vinden tussen helder en empathisch.

• Basis - Vergadering of overleg samenvatten

  Je bent notulist. Vat de onderstaande aantekeningen/het verslag samen. Geef: de besproken onderwerpen, de besluiten, de actiepunten met verantwoordelijke en deadline, en eventuele openstaande vragen. Houd het feitelijk en neutraal. (Anonimiseer of vermijd persoonsgegevens.)

  Input: [notities/transcript]

  Input: vergadernotities (geanonimiseerd)

  Maakt verslaglegging een fractie van het werk; AI haalt besluiten en acties er gestructureerd uit zodat niets blijft liggen.

   

• Medior - Beleidsstuk of rapport samenvatten voor verschillende doelgroepen

  Je bent beleidsadviseur. Vat het bijgevoegde [rapport/beleidsstuk] samen in twee versies: (1) een bestuurlijke samenvatting voor besluitvormers (max 5 bullets, focus op keuzes en impact), (2) een begrijpelijke samenvatting voor de doelgroep/burgers (taalniveau B1). Behoud de inhoudelijke juistheid.

  Document: [upload]

  Input: het rapport/beleidsstuk

  Bedient meerdere doelgroepen uit één bron; AI schrijft moeiteloos op twee niveaus tegelijk, wat anders dubbel werk is.

• Medior - Subsidie-, offerte- of aanbestedingstekst voorbereiden

  Je bent adviseur bij [organisatie]. Help me een concept te schrijven voor [subsidieaanvraag/aanbestedingsreactie] over [onderwerp]. Op basis van de onderstaande informatie: structureer de tekst volgens [eventuele eisen/criteria], onderbouw helder waarom dit aansluit bij de doelen en benoem waar nog informatie of bewijslast ontbreekt.

  Input: [projectinfo, eisen, doelen]

  Input: projectinfo, eisen/criteria, doelen

  Geeft een gestructureerde eerste versie van een veeleisend document; AI bewaakt de structuur en koppelt jouw inhoud aan de criteria.

• Medior - Lesmateriaal of voorlichtingsmateriaal ontwikkelen

  Je bent [docent/voorlichter] voor [doelgroep/niveau]. Ontwikkel lesmateriaal over [onderwerp]. Geef: leerdoelen, een opzet met tijdsindeling, een heldere uitleg van de kernbegrippen, een werkvorm of opdracht en een paar controlevragen om begrip te toetsen. Stem niveau en taal af op de doelgroep.

  Input: onderwerp, doelgroep/niveau

  Bespaart docenten en voorlichters voorbereidingstijd; AI levert een complete, didactisch opgebouwde les als startpunt.

• Medior - Veelgestelde vragen (FAQ) opstellen

  Je bent communicatiemedewerker bij [organisatie]. Stel op basis van de onderstaande informatie een set van [aantal] veelgestelde vragen met heldere antwoorden op over [onderwerp/regeling]. Schrijf in duidelijke taal voor [doelgroep]. Anticipeer ook op vragen die mensen impliciet zullen hebben maar niet snel stellen.

  Input: [informatie over regeling/onderwerp]

  Input: informatie over de regeling/het onderwerp, doelgroep

  Vangt een stroom aan losse vragen af met één goede FAQ; AI bedenkt ook de vragen waar je zelf niet aan dacht.

• Expert - Inspraakreacties of open antwoorden analyseren

  Je bent beleidsanalist. Analyseer de onderstaande [inspraakreacties / enquêteantwoorden / meldingen]. Denk stap voor stap. Benoem de belangrijkste terugkerende thema's, de verschillende standpunten en hun verhouding, opvallende zorgen of kansen, en geef een neutrale samenvatting met 3 aandachtspunten voor het vervolg. Blijf objectief en weeg standpunten evenwichtig. (Anonimiseer persoonsgegevens.)

  Input: [geanonimiseerde reacties]

  Input: geanonimiseerde inspraak-/enquêtereacties

  Maakt honderden burgerreacties hanteerbaar en evenwichtig samengevat; AI clustert standpunten neutraal, sneller dan een team het kan.

• Expert - Scenario- of impactanalyse van beleid

  Je bent beleidsadviseur. Voor de onderstaande beleidskeuze/maatregel, werk 3 scenario's uit. Geef per scenario: de aanpak, de verwachte effecten voor de verschillende belanghebbenden, de risico's en de uitvoerbaarheid. Denk stap voor stap en weeg evenwichtig. Eindig met de belangrijkste afwegingen en aannames — geef geen politiek oordeel.

  Situatie: [beschrijf beleidskeuze, doel, betrokkenen]

  Input: beleidskeuze, doel, belanghebbenden

  Geeft een doordacht, neutraal afwegingskader voor besluitvorming; AI verkent meerdere routes en maakt effecten per belanghebbende expliciet.

• Expert - Interne kennis-assistent ontwerpen (eigen GPT/project)

  Help me een herbruikbare instructie te schrijven voor een AI-assistent die collega's helpt met vragen over [regeling/proces/protocol]. De assistent moet onze [vastgelegde procedures/richtlijnen] volgen, in duidelijke taal antwoorden, altijd verwijzen naar de bron en bij twijfel doorverwijzen naar een medewerker. Stel eerst verduidelijkende vragen en lever daarna de definitieve instructie op. (Gebruik geen vertrouwelijke of persoonsgegevens in de instructie.)

  Input: procedures/richtlijnen, doelgroep

  Ontsluit interne kennis zonder dat collega's eindeloos hoeven te zoeken; AI helpt je je eigen procedures om te zetten in een betrouwbare assistent.

Retail & E-commerce

Promptinspiratie

• Basis - Productbeschrijving die verkoopt

  Je bent een ervaren e-commerce copywriter. Schrijf een productbeschrijving voor [productnaam], verkocht via [platform: eigen webshop / Bol / Amazon / Etsy]. Doelgroep: [beschrijf ideale koper]. Belangrijkste kenmerken: [3-5 kenmerken]. Prijspunt: [prijs]. Begin met het belangrijkste voordeel, gebruik zintuiglijke of emotionele taal, weerleg het belangrijkste koopbezwaar ([bezwaar]) en eindig met een duidelijke reden om nú te kopen. Lengte: maximaal 120 woorden.

  Input: productnaam, platform, doelgroep, kenmerken, prijs, koopbezwaar

  Bespaart uren schrijfwerk per product; AI combineert verkooppsychologie met jouw productdata tot consistente, conversiegerichte copy.

• Basis - Klantenservice-antwoord opstellen

  Je bent klantenservicemedewerker bij [bedrijfsnaam]. Schrijf een vriendelijk, professioneel antwoord op de onderstaande klantvraag. Toon begrip, geef een concrete oplossing en houd onze tone of voice [bijv. behulpzaam en informeel]. Sluit af met een vraag of er nog iets is. Maximaal 100 woorden.

  Klantbericht: [plak hier]

  Input: bedrijfsnaam, tone of voice, klantbericht

  Verlaagt de responstijd drastisch; AI levert een persoonlijk klinkend concept dat je medewerker alleen nog hoeft te controleren.

  Echt aan de slag met geautomatiseerde en converterende AI klantenservice? Bekijk dan snel Adwise AI powered by Artific of lees in de Fitwinkel case hoe zij dit hebben gedaan!

• Basis - Productfoto's omzetten naar SEO-tekst

  Je bent SEO-specialist. Schrijf voor [productnaam] een SEO-geoptimaliseerde titel (max 60 tekens), meta-description (max 155 tekens) en 5 bullet points. Verwerk het zoekwoord [zoekwoord] natuurlijk. Doelgroep: [doelgroep]. Schrijf wervend maar niet spammy.

  Input: productnaam, zoekwoord, doelgroep

  Maakt je producten beter vindbaar in Google; AI weet hoe zoekmachines lezen en past structuur en zoekwoorden automatisch toe.

• Medior - Productreviews analyseren voor verbeterpunten

  Je bent productanalist. Hieronder staan klantreviews van [product]. Analyseer ze en geef: (1) de 3 meest genoemde positieve punten, (2) de 3 meest genoemde klachten, (3) wat dit zegt over wie de koper is, (4) 2 concrete verbeteringen aan product of productpagina. Onderbouw met aantallen of voorbeelden uit de reviews.

  Reviews: [plak hier]

  Input: productnaam, geplakte reviews

  Haalt in minuten patronen uit honderden reviews die je handmatig nooit zou overzien; AI is uitzonderlijk sterk in het clusteren van vrije tekst.

  ---

• Medior - E-mailcampagne in meerdere varianten

  Je bent e-mailmarketeer. Schrijf 3 varianten van een promotie-e-mail voor [aanbieding/product] gericht op [doelgroep/segment]. Variant A: focus op urgentie. Variant B: focus op voordeel/besparing. Variant C: focus op verhaal/emotie. Geef per variant een pakkende onderwerpregel (max 50 tekens) en een mailtekst van max 130 woorden met één duidelijke call-to-action.

  Input: aanbieding, doelgroep/segment

  Levert direct A/B-testmateriaal op; AI varieert moeiteloos op invalshoek zodat je kunt testen wat werkt in plaats van te gokken.

• Medior - Advertentieteksten voor social media

  Je bent performance marketeer. Schrijf 5 advertentievarianten voor [product] op [kanaal: Meta / TikTok / Google]. Doelgroep: [doelgroep]. Doel: [bijv. kliks naar productpagina]. Houd rekening met de stijl van het platform. Geef per variant: een hook (eerste zin), de body en een call-to-action. Variеer in toon van speels tot zakelijk.

  Input: product, kanaal, doelgroep, doel 

  Geeft je een hele batch testbare ads ineens; AI kent de toon per platform en bespaart de creatieve opstartfase.

• Medior - Seizoens- en promotiekalender opstellen

  Je bent merchandising planner voor een webshop in [branche/assortiment]. Maak een promotiekalender voor [periode, bijv. Q3 2026] in tabelvorm. Neem relevante commerciële momenten mee (feestdagen, seizoenen, Black Friday, etc.) en koppel per moment een passend product of thema, een actietype en een voorbereidingsdeadline. Houd rekening met de Nederlandse markt.

  Input: branche/assortiment, periode 

  Zet een compleet promotiejaar in één overzicht; AI kent de commerciële kalender uit het hoofd en denkt vooruit over voorbereidingstijd.

• Expert - Concurrentieanalyse van een webshop

  Je bent strategisch e-commerce analist. Analyseer concurrent [naam] op basis van de onderstaande informatie (webshop, productteksten, prijzen). Breng in kaart: (1) hun propositie en doelgroep, (2) prijspositionering t.o.v. ons, (3) waar ze sterk in zijn, (4) wat opvallend ontbreekt of zwak is, (5) 3 concrete kansen voor [ons bedrijf]. Wees scherp en concreet, geen algemeenheden. Eindig met één zin die de kern van hun strategie samenvat.

  Informatie concurrent: [plak content / prijzen / URL-inhoud]

  Input: concurrentnaam, geplakte website-/prijsinhoud, eigen context

  Vervangt een dag desk research door een gestructureerde strategische analyse; AI ordent losse observaties razendsnel tot bruikbare inzichten.

• Expert - Volledige productlancering uitwerken

  Je bent e-commerce strateeg. Werk een lanceringsplan uit voor [nieuw product] gericht op [doelgroep]. Geef: (1) positionering en kernboodschap, (2) prijsstrategie met onderbouwing, (3) een launch-funnel (teaser → lancering → opvolging), (4) kanalen en contenttypes per fase, (5) 5 KPI's om succes te meten. Denk stap voor stap en benoem aannames waar informatie ontbreekt.

  Input: nieuw product, doelgroep, eventueel prijs/marges

  Geeft een doordacht go-to-market plan waar normaal meerdere overleggen voor nodig zijn; AI structureert de hele funnel in één keer.

• Expert - Verkoopdata-analyse uit Excel

  Je bent data-analist. Analyseer de bijgevoegde verkoopdata en beantwoord deze vraag: [bijv. "welke producten hebben de hoogste marge maar lage omzet?" of "welk klantsegment groeit het snelst?"]. Benoem eerst de structuur van de data. Geef daarna de 3 belangrijkste inzichten, onderbouwd met cijfers, en 2 concrete acties. Benoem ook expliciet wat je op basis van deze data níét kunt concluderen.

  Input: Excel/CSV-export, concrete analysevraag

  Haalt strategische inzichten uit ruwe exports zonder dat je formules of draaitabellen hoeft te bouwen; AI rekent én interpreteert in dezelfde stap.

Industrie, Bouw & Groothandel

Promptinspiratie

• Basis - Offerte-aanvraag omzetten naar nette offerte

  Je bent calculator/verkoper bij een [type bedrijf]. Zet de onderstaande informatie om in een heldere offerte met: projectomschrijving, werkzaamheden/leveringen, materialen, geschatte arbeid, aannames en totaalprijs exclusief btw. Schrijf klantgericht en professioneel. Benoem duidelijk waar informatie ontbreekt.

  Input: [klantvraag, maten, materialen, prijzen]

  Input: bedrijfstype, projectgegevens, prijzen

  Maakt van losse notities een verstuurbare offerte; AI structureert en formuleert, jij controleert alleen de cijfers.

• Basis - Technische productinfo vertalen naar klanttaal

  Je bent technisch verkoper. Herschrijf de onderstaande technische specificaties van [product] naar een begrijpelijke uitleg voor [doelgroep: bijv. inkoper / eindgebruiker / aannemer]. Leg uit wat de voordelen zijn in de praktijk, niet alleen de specs. Houd het bondig en concreet.

  Specs: [plak hier]

  Input: product, doelgroep, technische specs

  Overbrugt de kloof tussen techniek en klant; AI vertaalt jargon moeiteloos naar voordelen die de klant begrijpt.

• Basis - Follow-up mail na klantbezoek of beurs

  Schrijf een korte, professionele follow-up mail op basis van dit klantcontact. Bevestig de afspraken, noem de open punten en sluit af met een duidelijke volgende stap. Toon: professioneel, vriendelijk, helder. Maximaal 150 woorden.

  Notities: [samenvatting gesprek, vervolgstap, naam klant]

  Input: gespreksnotities, vervolgstap, klantnaam

  Zorgt dat opvolging nooit blijft liggen; AI giet je losse aantekeningen in seconden in een verzendklare mail.

• Medior - Werkoverzicht / werkvoorbereiding maken

  Je bent werkvoorbereider in [branche]. Zet de onderstaande losse informatie om in een duidelijk werkoverzicht met: werkzaamheden, benodigde materialen, een logische planning/volgorde en risico's. Maak het direct bruikbaar voor uitvoering en benoem aannames en ontbrekende informatie expliciet.

  Input: [notities, mails, materiaalinfo, planning, locatie]

  Input: losse notities, materiaalinfo, planning, locatie

  Verandert een chaos aan appjes en mails in een uitvoeringsklaar plan; AI ordent en signaleert gaten die je anders pas op de bouw ontdekt.

• Medior - Leveranciers vergelijken

  Je bent inkoper. Vergelijk de onderstaande offertes/leveranciers voor [product/dienst]. Zet ze naast elkaar in een tabel op: prijs, levertijd, voorwaarden, garantie en opvallende verschillen. Geef daarna een onderbouwde aanbeveling op basis van [criterium: bijv. laagste totale kosten / snelste levering / beste betrouwbaarheid].

  Offertes: [plak hier]

  Input: meerdere offertes/leveranciersinfo, beslissingscriterium

  Maakt appels-met-peren vergelijkingen overzichtelijk; AI normaliseert verschillende offertevormen tot één heldere tabel.

• Medior - Veiligheidsinstructie of werkprotocol opstellen

  Je bent KAM-/veiligheidscoördinator. Stel een heldere werkinstructie op voor [taak/situatie] op locatie [type]. Geef: benodigde PBM's, stappen in de juiste volgorde, de belangrijkste risico's en de bijbehorende maatregelen. Schrijf in korte, duidelijke taal die op de werkvloer begrepen wordt. Benoem dat dit gecontroleerd moet worden door een verantwoordelijke.

  Input: taak/situatie, type locatie

  Geeft een gestructureerde eerste versie van een instructie; AI denkt systematisch aan stappen en risico's die je makkelijk vergeet. (Altijd laten toetsen door een vakkundige.)

• Medior - Plattegrond- of bestekanalyse

  Je bent werkvoorbereider. Analyseer de bijgevoegde plattegrond/het bestek en bereken zo goed mogelijk de m² of hoeveelheden voor [wanden/plafonds/vloeren/etc.]. Geef een overzicht van benodigde materialen en een grove calculatie van arbeid en materiaal, exclusief btw. Benoem aannames, gehanteerde schaal en onzekerheden duidelijk.

  Input: [plattegrond, maatvoering, schaal, afwerking]

  Input: plattegrond/bestek, maatvoering, schaal, afwerking

  Versnelt het rekenwerk van een calculatie enorm; AI verwerkt maatvoering en materiaallijsten in één keer — controleer de uitkomsten altijd zelf.

• Expert - Risicoanalyse van een project

  Je bent ervaren projectmanager/risicoadviseur. Analyseer het onderstaande project en denk stap voor stap. Benoem de belangrijkste risico's op het gebied van planning, kosten, techniek, veiligheid en leveranciers. Geef per risico: de mogelijke oorzaak, de impact (laag/midden/hoog), de kans en een concrete beheersmaatregel. Eindig met de 3 risico's die de meeste aandacht vragen.

  Projectinfo: [plak hier]

  Input: projectomschrijving, planning, betrokken partijen

  Levert een complete risicomatrix waar normaal een sessie met het team voor nodig is; AI denkt gestructureerd over alle risicodimensies tegelijk.

• Expert - Voorraad- en inkoopdata analyseren

  Je bent supply chain analist. Analyseer de bijgevoegde voorraad-/inkoopdata en beantwoord: [bijv. "welke artikelen hebben de hoogste omloopsnelheid?" of "waar zit te veel kapitaal vast in voorraad?"]. Benoem de structuur, geef de 3 belangrijkste inzichten met cijfers, signaleer afwijkingen of risico's (bijv. dreigende tekorten of overschotten) en geef 2 concrete acties. Benoem wat je niet uit deze data kunt afleiden.

  Input: voorraad-/inkoop-export (Excel/CSV), concrete vraag

  Brengt orde in grote artikelbestanden; AI signaleert anomalieën in duizenden regels die handmatig onvindbaar zijn.

• Expert - Standaard offerte-assistent ontwerpen (eigen GPT/project)

  Help me een herbruikbare instructie (system prompt) te schrijven voor een AI-assistent die onze offertes opstelt. De assistent moet: onze [bedrijfsinfo/diensten] kennen, altijd vragen naar ontbrekende gegevens, een vaste offertestructuur aanhouden en onze tone of voice gebruiken. Stel me eerst de vragen die je nodig hebt om deze instructie compleet te maken, en lever daarna de definitieve instructie op.

  Input: bedrijfsinfo, diensten, gewenste offertestructuur

  Legt de basis voor een eigen GPT/Project dat het team telkens opnieuw gebruikt; AI helpt je je eigen kennis om te zetten in een herbruikbare tool.

Horeca, Recreatie & Leisure

Promptinspiratie

• Basis - Menu- of arrangementsbeschrijving schrijven

  Je bent een culinair copywriter. Schrijf aantrekkelijke beschrijvingen voor de onderstaande [gerechten/arrangementen]. Maak ze smaakvol en verleidelijk zonder overdreven te worden, passend bij [type zaak/sfeer]. Houd elke beschrijving kort (1-2 zinnen). Vermeld allergenen als die zijn opgegeven.

  Input: [lijst gerechten/arrangementen + ingrediënten]

  Input: gerechten/arrangementen, sfeer van de zaak

  Tilt je menu of website meteen naar een hoger niveau; AI vindt de smakelijke woorden waar jij geen tijd voor hebt.

• Basis - Reactie op online review schrijven

  Je bent gastheer/-vrouw van [zaak]. Schrijf een professionele, gastvrije reactie op de onderstaande review. Bij een positieve review: bedank oprecht en persoonlijk. Bij een klacht: toon begrip, blijf vriendelijk, ga niet in de verdediging en bied waar passend een oplossing of uitnodiging. Houd onze toon [bijv. warm en persoonlijk]. Max 80 woorden.

  Review: [plak hier]

  Input: zaaknaam, tone of voice, de review

  Zorgt voor snelle, professionele reviewreacties; AI raakt de juiste toon, ook bij lastige klachten waar emotie meespeelt.

• Basis - Social media post voor een actie of event

  Je bent social media manager voor [type zaak]. Schrijf 3 posts voor [platform] om [actie/event] te promoten op [datum]. Doelgroep: [doelgroep]. Geef per post een pakkende openingszin, de kern en een call-to-action. Variëer de toon. Stel passende hashtags voor.

  Input: zaaktype, actie/event, datum, platform, doelgroep

  Vult je contentkalender zonder schrijfblokkade; AI levert direct plaatsbare posts in de juiste stijl per platform.

• Medior - Gastenmails en bevestigingen personaliseren

  Je bent gastvrijheidsmedewerker bij [zaak]. Schrijf een warme, professionele [bevestigings-/welkomst-/follow-up] mail voor een gast die [situatie: bijv. heeft geboekt voor een weekend / net is vertrokken]. Verwerk [relevante details] en sluit af met een persoonlijke touch en een concrete uitnodiging tot een vervolg (bijv. terugkomen of reviewen). Max 130 woorden.

  Input: zaak, type mail, situatie, gastdetails

  Maakt elke gastcommunicatie persoonlijk zonder handwerk per gast; AI past één sjabloon moeiteloos aan op de situatie.

• Medior - Feedback van gasten analyseren

  Je bent kwaliteitsmanager. Analyseer de onderstaande gastfeedback (reviews/enquêtes). Benoem de 3 grootste complimenten, de 3 grootste klachten, terugkerende thema's en wat dit zegt over de gastbeleving. Geef 3 concrete verbeteracties, geprioriteerd op impact.

  Input: [plak feedback/reviews]

  Input: geplakte reviews/enquêtes

  Maakt van losse reviews een verbeterplan; AI clustert gastfeedback tot concrete, prioriteerbare acties.

• Medior - Personeelsrooster of -instructie ondersteunen

  Je bent bedrijfsleider in de horeca/leisure. Op basis van de onderstaande informatie ([bezetting, openingstijden, verwachte drukte, beschikbaarheid medewerkers]), denk mee over een logische roosteropzet. Benoem aandachtspunten (piekmomenten, onderbezetting, pauzes) en geef een voorstel in tabelvorm. Benoem aannames.

  Input: openingstijden, drukteverwachting, beschikbaarheid personeel

  Geeft een doordacht roostervoorstel als startpunt; AI denkt logisch over pieken en bezetting, jij houdt de eindregie.

• Medior - Lokale content en arrangementen bedenken

  Je bent marketeer voor [type zaak] in [plaats/regio]. Bedenk 5 aantrekkelijke arrangementen of belevingen die passen bij ons aanbod en de regio. Houd rekening met [doelgroep] en het seizoen [seizoen]. Geef per idee: een pakkende naam, wat het inhoudt, voor wie het is en waarom het aantrekkelijk is.

  Input: zaaktype, regio, doelgroep, seizoen

  Levert frisse, lokaal verankerde concepten; AI combineert je aanbod met regio en seizoen tot kant-en-klare ideeën.

• Expert - Omzet- en bezettingsdata analyseren

  Je bent revenue analist in de hospitality. Analyseer de bijgevoegde data ([omzet/bezetting/reserveringen]) en beantwoord: [bijv. "welke dagen en periodes blijven structureel achter?" of "wat is het effect van onze acties op de bezetting?"]. Benoem de structuur, geef de 3 belangrijkste inzichten met cijfers, signaleer patronen (seizoen, weekdagen, no-shows) en geef 2 concrete acties. Benoem wat je niet uit deze data kunt afleiden.

  Input: omzet-/bezettings-/reserveringsdata, concrete vraag

  Onthult patronen in bezetting en omzet die je gevoelsmatig mist; AI rekent door grote datasets en koppelt er direct acties aan.

• Expert - Jaarplan of marketingkalender opstellen

  Je bent marketingstrateeg voor [type zaak]. Maak een marketingkalender voor [periode] in tabelvorm. Koppel per maand/periode relevante momenten (seizoenen, feestdagen, lokale events, vakanties) aan een passende actie, doelgroep, kanaal en voorbereidingsdeadline. Houd rekening met de Nederlandse markt en rustige/drukke periodes in onze branche.

  Input: zaaktype, periode, eventueel piekseizoenen

  Zet een heel marketingjaar gestructureerd op papier; AI denkt vooruit over seizoenen, events en voorbereidingstijd in één overzicht.

• Expert - Gast-assistent of veelgestelde-vragen-bot ontwerpen (eigen GPT/project)

  Help me een herbruikbare instructie te schrijven voor een AI-assistent die gastenvragen over [zaak] beantwoordt. De assistent moet onze [openingstijden, faciliteiten, huisregels, FAQ] kennen, in onze tone of voice antwoorden en bij twijfel doorverwijzen naar een medewerker. Stel me eerst de vragen die je nodig hebt en lever daarna de definitieve instructie op.

  Input: praktische zaakinfo, FAQ, tone of voice

  Legt de basis voor een gastassistent die routinevragen afvangt; AI helpt je je eigen informatie om te zetten in een herbruikbare bot.

  ---

Zakelijke Dienstverlening

Promptinspiratie

• Basis - Vergadering of gesprek samenvatten

  Je bent een nauwkeurige notulist. Vat de onderstaande aantekeningen/het transcript samen. Geef: een korte samenvatting van wat besproken is, de genomen besluiten, en de actiepunten in een lijst met verantwoordelijke en deadline waar genoemd. Houd het zakelijk en compact.

  Input: [transcript of notities]

  Input: transcript of vergadernotities

  Levert binnen seconden bruikbare notulen; AI scheidt hoofd- van bijzaken en haalt actiepunten er feilloos uit.

• Basis - Professionele klant-mail schrijven

  Je bent adviseur bij [type bedrijf]. Schrijf een professionele, vriendelijke mail op basis van de onderstaande situatie. Doel van de mail: [doel]. Houd hem bondig (max 150 woorden) en sluit af met een duidelijke volgende stap.

  Situatie: [aanleiding, ontvanger, kernboodschap]

  Input: situatie, ontvanger, doel

  Neemt de drempel weg van lastige mails; AI levert een professioneel concept dat je alleen nog persoonlijk maakt.

• Basis - Document of rapport samenvatten

  Je bent analist. Vat het bijgevoegde document samen in maximaal 5 bullets. Benoem de kernboodschap, de belangrijkste conclusies en eventuele actiepunten of beslissingen die genomen moeten worden. Schrijf voor een lezer die het document niet gelezen heeft.

  Document: [plak of upload]

  Input: het document (PDF/Word/tekst)

  Maakt lange rapporten in seconden behapbaar; AI vat samen zonder de kern te verliezen, zodat jij sneller kunt beslissen.

• Medior - Voorstel of offerte op maat schrijven

  Je bent senior adviseur. Schrijf een overtuigend voorstel voor [klant] op basis van de onderstaande informatie. Gebruik de opbouw: situatie/uitdaging → voorgestelde aanpak → resultaat/waarde → vervolgstap. Schrijf professioneel en klantgericht, vermijd loze beloftes en maak de waarde concreet. Benoem open punten waar info ontbreekt.

  Input: [klantvraag, onze dienst, context, eventueel budget]

  Input: klantvraag, dienst, context

  Versnelt het schrijven van voorstellen sterk; AI levert een logisch opgebouwde basis waar je je expertise op aanscherpt.

• Medior - Feedback of enquêteresultaten analyseren

  Je bent analist. Analyseer de onderstaande feedback ([klant-/medewerkersfeedback of enquête]). Benoem de belangrijkste terugkerende thema's, wat positief is, wat verbeterd kan worden en eventuele opvallende uitschieters. Geef aan het einde een korte conclusie met 2-3 aanbevelingen.

  Input: [plak feedback]

  Input: geplakte feedback/enquêteresultaten

  Vat tientallen open antwoorden samen tot heldere thema's; AI ziet patronen in vrije tekst sneller dan een mens dat kan.

• Medior - Presentatie- of workshopopzet maken

  Je bent een ervaren trainer/adviseur. Maak een opzet voor een [presentatie/workshop] van [duur] over [onderwerp] voor [doelgroep]. Geef een logische opbouw met tijdsindeling, de kernboodschap per onderdeel, een werkvorm of interactiemoment per blok en een sterke afsluiting. Doel van de sessie: [doel].

  Input: onderwerp, duur, doelgroep, doel

  Geeft een complete sessieopzet in plaats van een leeg blad; AI structureert inhoud én didactiek tegelijk.

• Medior - Complex onderwerp uitleggen voor een specifieke doelgroep

  Je bent expert in [vakgebied]. Leg [complex onderwerp] helder uit aan [doelgroep, bijv. een klant zonder voorkennis]. Gebruik een concrete analogie, vermijd jargon (of leg het uit) en bouw op van eenvoudig naar gedetailleerd. Sluit af met de 3 dingen die deze doelgroep echt moet onthouden.

  Input: vakgebied, onderwerp, doelgroep

  Maakt expertise toegankelijk; AI vindt de juiste analogie en het juiste niveau zonder dat jij hoeft te puzzelen op de uitleg.

• Expert - Contract of overeenkomst doornemen op aandachtspunten

  Je bent een kritische adviseur (geen jurist). Analyseer het bijgevoegde contract en denk stap voor stap. Geef: (1) een samenvatting van de belangrijkste afspraken, (2) verplichtingen en deadlines voor beide partijen, (3) opvallende of ongebruikelijke clausules, (4) mogelijke risico's of onduidelijkheden, (5) vragen die ik aan de tegenpartij of een jurist zou moeten stellen. Geef geen juridisch bindend advies.

  Contract: [upload]

  Input: het contract (PDF/Word)

  Bespaart uren leeswerk en maakt je beter voorbereid op je jurist; AI haalt verplichtingen en rare clausules er systematisch uit. (Laat juridische zaken altijd toetsen door een jurist.)

• Expert - Strategische scenario-analyse

  Je bent strategisch adviseur. Voor de onderstaande situatie/beslissing, werk 3 realistische scenario's uit. Geef per scenario: de kernaanpak, de belangrijkste voor- en nadelen, de risico's en het waarschijnlijke resultaat. Denk stap voor stap. Eindig met een onderbouwde aanbeveling en de belangrijkste aanname waarop die rust.

  Situatie: [beschrijf beslissing, doel, randvoorwaarden]

  Input: beslissing/situatie, doel, randvoorwaarden

  Geeft een doordacht beslissingsstuk in plaats van onderbuikgevoel; AI verkent meerdere paden tegelijk en maakt de afweging expliciet.

• Expert - Terugkerend klantrapport automatiseren (eigen GPT/project)

  Help me een herbruikbare instructie te schrijven voor een AI-assistent die onze maandelijkse klantrapportages opstelt. De assistent krijgt steeds [type input, bijv. cijfers + notities] en moet een rapport leveren in onze vaste structuur: [beschrijf secties] en onze tone of voice. Stel eerst verduidelijkende vragen, lever daarna de definitieve instructie op.

  Input: type input, gewenste rapportstructuur, tone of voice

  Verandert een terugkerende klus in een kwestie van plakken-en-klaar; AI helpt je je eigen rapportageproces te standaardiseren in een vaste tool.